Otros dos textos que debe contener el sitio web de vuestros espacios de coworking, son los relativos a la política de privacidad y la política de cookies.
Política de privacidad
Es muy probable que a través de vuestro sitio web, recojáis datos personales de usuarios que se comuniquen con vosotros a través de un formulario de contacto (aunque sólo se trate de nombre, apellidos y un teléfono o e-mail de contacto) Por ello, el sitio web deberá contener el texto relativo a la política de privacidad.
Así según lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de Derechos Digitales, el espacio de coworking deberá contar con las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para garantizar y proteger los datos introducidos por los usuarios.
Se informará entre otros aspectos, de quien es el responsable de tratar esos datos, con qué finalidad se recogen dichos datos y en base a qué se tratan, cuales serán las operaciones previstas que se realizarán con dichos datos, plazo de conservación, qué datos son obligatorios proporcionar y la consecuencia de no proporcionarlos. Así como de la posibilidad de ejercitar el interesado sus derechos de acceso, rectificación, portabilidad, y supresión de los datos, y el derecho a la limitación y oposición del tratamiento y a presentar una reclamación ante la AEPD. Asimismo, se especificará si existe o no cesión de datos a terceros, o la intención de transferir o no los datos internacionalmente.
Asimismo, os debéis asegurar de que el interesado acepte esta política de privacidad, es decir, obtener su consentimiento, que se podrá materializar con un simple click. Dicha casilla nunca podrá estar premarcada
Política de cookies
En primer lugar, explicaremos que es una cookie. Una cookie, es un fichero que al visitar una página web se descarga en el disco duro del ordenador de la persona que accede a la página, y de esta manera se almacena información como: cuales son las páginas visitadas, tiempo de permanencia, identificación…
La Ley de Servicios de Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, en su artículo 22 regula el uso de las cookies. Asimismo, el Real Decreto Ley 13/2012 de 30 de marzo regula el uso de las cookies en relación a la prestación de servicios de comunicaciones electrónicas.
La ley nos dice que, para su instalación, será necesario el consentimiento informado del usuario de forma previa. Pero no será obligatorio para la instalación de todo tipo de cookies, no lo será por ejemplo, para cookies técnicas y las necesarias para el funcionamiento de la web, pero sí lo será por ejemplo para las cookies analíticas y de publicidad.
Así pues, en los casos en que sea obligatorio obtener este consentimiento informado, vuestra página web deberá contener un banner de aviso de utilización de cookies que aparecerá al iniciar la navegación, así como contener el correspondiente texto de política de cookies al que se podrá acceder de forma permanente a través de un link, donde se explicará: que es una cookie, tipos de cookies, cuales son las cookies que utiliza el sitio web, y en concreto: cual es su nombre, tipo de cookie, caducidad, finalidad y clase, así como las maneras de desactivarlas y eliminarlas.
En el siguiente post explicaremos qué información debe aparecer en vuestra web, si desde ésta se puede contratar el uso de vuestro espacio.
¡Hasta pronto!